滞納者の駐車場の使用期限である。
しかし何の応答もない。
完全に無視されているのか。
修繕の住民説明会の会場の申込をする旨をフロントから連絡受ける。
2008年4月アーカイブ
理事会運営の規約は集会室に配置してあり、フロントでも見られるようになっている。
しかし見たことがない。
副理事長から「どこにある?」と聞かれて、あらためて読まねばならぬことに気がつく。
６時前に自宅を出たが、新聞を取る人など、それなりに世間は動き始めていることを感じる。
日が出て明るいのでエレベータ前の明かりを消す。
その他なにもなし。
先の理事会の議事録と、昨日の修繕委員会の議事録が回ってきたので、コメントを付けて返送。
やはり物理的に動かなくてよいメールは便利で早い。
修繕委員会にて、業者ヒアリングをする対象業者を絞り込む協議。
その後、滞納者督促訪問するも不在。
さらに、集会室にて待機するも不出。
防犯カメラ設置後の機能確認をする。
画面にて監視場所で人が動くのがよく見える。
特に夜間の録画状況も見ておきたいので、近日、録画像を閲覧申し出。
22日付で「おしらせ」を掲示。
滞納者に対して、返済協議の場を設けたので出席して欲しい旨の、レターを送る手配をした。
さて、回答は如何。
防災担当の理事さんから防火責任者の届出が必要なので押印をくださいとのこと。
訓練計画など文書で提出することになっているようだ。
防災担当も、消防署で研修を受けて資格を取らねばならないらしい。
先週に引続き本日も訪問するが、呼び鈴に応答無。
修繕施工業者から届いた見積書を開封して金額を確認。
各２部のうち１部をコンサル会社にも送付する。
予定していた近所の会場が使えないことが分かった。
困ったぞ。
Good
まだ会社。とても構ってられない。こういう日に限って帰宅すると｢仕事｣が置いてありそうでいやだ。
OK
居住者の組合に対する要望を受け付けるポストがある。
普通は、要望の形をとった苦情なので、あまり数が多いのは困る。
とりあえず本日フロントに確認したらなにもなかったので安心。
年に数件程度らしい。
委任状欠席者は二人。
定例報告とともに、給水ポンプの工事についての説明が業者からあった。
滞納者対策については先日調べた法的措置を発表し、それ以前のところでいちど協議の場を持とうということになり、理事会終了後、自治会長とともに訪問するも、本人不在。
支払伝票が回ってきたので、見積書等を眺めながら精査し、押印する前に副理事長に提出して副印をいただく（趣旨はご理解）。
修繕積立金支出が発生したので、処理について会計に相談。
手続関係には漸く慣れてきたか。
通知が届いた。
委託会社が処理したものでこうやって通知することに意味がある。
年金のように払っても本人に通知しないで何十年も経過すると分からなくなるのは当然だ。
その都度、通知して、意思を確認するということは大切なことだ。
今度の理事会、二人欠席。
先週末も今週末も出勤。
自分も委任状を出したい・・・
ここのところ平和な日々が続きよかったのだが、本日は件のゴミ集団回収の補助金を申請に市役所に行って頭にきた。
書類には、
１．集団回収の伝票控えから補助金額を計算し
２．代表者名を記入・押印し
３．振込口座のコピーを持参せよ
と書いてある。
行ってみたら、既に計算されたリストがあって、持ち込んだ書類をほとんど見もせずに、リストの名前を消しこむだけの作業で、わずか15秒。
自分はこれだけのために繁忙期の仕事の時間を犠牲にし、しかも雨の中わざわざ保谷庁舎まで料金払ってバスで行っている。最初から、郵送を原則とするか役所側に計算されたものがあるなら葉書で通知して確認させるなどの方法があるはずだ。
まったくもって、市民の稼働を減らそうという発想がなく、補助金を出すことをいいことに、人の時間を無駄にさせる役所の怠慢には立腹せざるを得ない。
アホ臭いので本当なら何もしないのだが、理事会の仕事なので、サボるわけにも行かず、次回は郵送で済ませたい。
つつがなく
平和な一日
というより繁忙期に入り、管理組合の仕事にはかまっていられないのが、正直なところ。
日曜日なのに繁忙期ゆえ出勤。
仕事を指示して手待ち時間に、いわゆる先取特権というやつをもう少し調べてみた。
｢先取特権の行使｣という債権回収方法もあるようだ。
新聞、雑誌、などの資源リサイクルについては、キロ当たり７円の補助金が市から出るようだ。
半年分を請求するために、フロントから書類を届けられたので、計算してみた。結構な額。
リサイクル量データが毎月あるので、よく見たら12月がやたらと多く1月は少ない。やはり年末はみなさん行動パターンがあるようだ。
夜に書記から前回理事会の修正議事録が届いたので、押印して、副理事長に回付。
仕事がかなり詰まってきたので、何もない日はありがたい。
未回収の管理費などの回収策として裁判でどのような手続があるかを研究。４ｈもかけたが、それなりにまとまる。
今後は修繕積立金と管理費と駐車場とでそれぞれ債権としての性質が異なる可能性について調べる必要がある。
昨日、KDDIからの「電気料金相当分の振込通知」が、前理事長から転送されてきた。
共用部分においてある通信設備に給電している電気料金相当分らしい。
振込口座名が前理事長名義なので、変更の届出をKDDIに申し込んだ。
13日の理事会で監視カメラの説明が既に終わっているのでやらなくてもよいのではないかとの前修繕委員会の示唆があったとのことで、フロントからどうしますかとのお尋ねあり、不要と回答。
昨日は帰宅したら、前回の理事会の議事録が回付されていた。意図と異なる部分を加筆修正して書記に返送し再作成をお願いした。
集団回収（いわゆる資源リサイクル）の助成金申請をするように市役所から指示があった。また半日休暇をとらねばならない。
4月の理事会開催通知を発送。年度初め。