2008年6月アーカイブ

6月も終わり

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専有部分の大規模工事に関する申請承認 1件
書記より、ポスターについてのアイデア 1件
修繕説明会資料の配布確認(コメントは土曜日でよいのか、工事会社に確認をフロント経由で依頼)

修繕説明会資料最終案到着

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よりによって日曜日に到着。雨なので宅配で届いたケースがぬれている。
コメントあれば土曜日までに理事長宛届くようにレターを書いて、各理事と委員とにコピーを配布するようにフロントに依頼した。

議事録押印

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6月理事会の議事録が回ってきたので押印して配布手配。

犬の散歩

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今朝は久しぶりに早く家を出たら、共用部分で犬の散歩をしている輩を発見。
急いでいたので、なにもせずに会社に向かってしまったが、後から考えてみると、共用部分は犬を歩かせてはならないことになっていた。
注意すべきであったと電車の中で反省。

特になし

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マンガ家

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理事の一人に漫画家の助手をしている方がいて、理事会のお知らせの案内などに使うための絵を描いていただいた。
流石プロだけに「さすが」という言葉しかないが、すばらしいことである。
早速、広報担当とフロントに利用方法の検討をお願いした。

特になし

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特になし

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大規模修繕工事契約調印

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今年の理事会の最大の山場の一つである、工事契約の調印が行われた。
作業はあっけないものだが、なかなか緊張するものである。

その後、住民説明会の内容について特に資料に基づいて検討し、活発にいろいろな意見が出された。みなさんやはり当事者意識が強く、こういう会議はやりやすいが、業者さんは逆に大変だろう(結果的には楽になっているはずだ・・・・すくなくとも、後になって問題が出るよりは先に出るほうがよい。先憂後楽である。)

会合終了後、こんどは前回理事会の議事録が届いたので、修正箇所をいれて返送した。

隣の工事

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店舗の工事が進んでいるようだが、結構うるさい。
雨上がりで蒸し暑い上に、休日でクルマが少ない分、余計に音が響いてくる。

玄関前の歩道のタイルが外れていたので補修を依頼する。

特になし

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隣に24H営業の店舗

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7月から開業らしいが、その準備工事の掲示が出ていた。
駐車場の騒音とか防犯といった話をしなければならないか。

支払伝票1通

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承認依頼。

先日発送した管理費取立ての内容証明郵便の受取証明がとどいた。

副都心線

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先週土曜日(避難訓練の日)に開業した、地下鉄副都心線に乗ってみた。
新宿三丁目から小竹向原まで、鈍行だったが、21時前後でもがら空きで座ることが出来た。
小竹向原で西武線に乗り換え、さらに練馬で準急に乗り換えしたが、いずれもスムーズである。

マンションから渋谷に行くのには便利になったが、通勤以外には使わないので、あまりメリットはない。
しかし、通勤時間帯のダイヤの乱れがひどくなってしまったので、はやく改善して欲しいところ。

正面入り口先のステンレスポール

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照明設備にクルマがよくぶつかるので保護用にステンレスポールをつけている。
しかし、そのポールにクルマがぶつかることがある。流石に、ポールが折れることはないが、埋設部分が浮き上がって防護の用を足さないことになる。
昨日、またぶつかった形跡があったので、フロントに連絡。直ちに補修を依頼。
それにしても、ぶつかった人は名乗り出て欲しい。

特記事項なし

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避難訓練

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久しぶりの天気晴朗で運動会シーズンでもあり、参加者がどの程度出るのか心配だったが、盛況だった。
9:00集合して手順を確認。
9:20消防署がはしご車、起震車をもやってきて、本格的(?)な訓練となった。
9:30火災報知機発報し訓練開始
各フロアのそれぞれの担当がドアをノックして避難訓練の旨を連絡して回る。お休みの人の中には「仕事があるから出られないよ!」と「非難」するひとも。
約10分で避難終了。
続いて、はしご車による救出訓練。8Fに逃げ遅れた人(防災担当理事)が救助を求めているのを、はしご車で救出。あっという間だったが、救助された本人はやや興奮気味。

その後、消火器の使用方法の説明、119番通報の練習、起震車で震度7を体験、11F以上の消防ホースの説明また東京ガスのマイコンメータ復旧方法などの説明などがあった。
11:00無事終了

折しも、8:43には東北で大きな地震があり、当マンションも揺れたらしい(自分は気がつかなかった)。現地では相当の被害が出ているようだ。

これをきっかけに、身辺や家庭内の防犯防災態勢を見直すきっかけにして欲しいという理事長挨拶で締め。

ガスやさん

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明日の避難訓練に当たって、9時からガスやさんが来て会場設営をしたいとのこと。
あまり早く来てもしかたないよとはお伝えしたが、熱心のようだ。
マイコンメータの復旧方法の説明もしていただくことになった。

自分は熱海に出張。

特記事項なし

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会場下見

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フロントから修繕の住民説明会会場の下見をした報告が来た。
100名会場とはいえ、50人分の椅子しか用意されていないようだ。

出席人数の確認
素足で入る旨の連絡

が必要とのこと。

特記事項なし

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契約&住民説明会内容検討

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6月22日の招集通知を作成。
明朝配布の手配をする。

第5回理事会

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本日は、1245まで延長して開催。
今月は、大規模修繕業者の決定という重要な審議があり、とりあえず無事承認いただき一安心。
管理費滞納者についても、対応の方向性が見えてきたということで、成果は大きい。
ただし、休暇を取って準備した駐車場の件は、時間配分が悪く、来月に先送りとなった。

駐車場課題整理印刷

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とりあえずまとまったので明日の理事会資料とする。

手持ちプリンタがないのでフロントで使っていない高速プリンタを借りる。

駐車場問題の整理

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今日は休暇を取って駐車場の課題を整理。
1件、車種変更による更新あり。

植栽の手入れ計画を入手。
やはり修繕時期にかぶっているが、夏の芝生の手入れが課題。

出張戻り

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特になくて安心。

出張

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高松にて。なにもなし。

駐車場契約更新

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1件のみ

駐車場管理規約の勉強

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をするために、規約のコピーをフロントに依頼。
でも、今週も忙しいが、何時読めるのか。週末の理事会までに準備が間に合うかな。

集会室にこもり

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滞納者への過去3年間の督促状況を取り纏め。
電気がついているので、怪しいとおもって自治会長が様子を見にこられた。

理事会委任状1通