会計担当と自治会長に会い、話をする。
半年前までは同じ屋根の下に住んでいながら顔も知らなかった人たちであり、ご縁の広がりを感じる。
2008年7月アーカイブ
植木鉢の質問に回答を渡した。
本来は、工事業者が質問受付をすることになっているが、まだボードが用意されていないので、こちらに質問が来てしまうのは仕方がないか。
修繕工事のお知らせの「青い紙」が貼ってあった。
先日の委員会での決まりごとが書いてあるが、どうも舌足らずなので、補足が必要かもしれない。
ベランダ工事期間中、植木鉢を廊下に置きたいとの要望があった。
廊下も工事区間なのでお断りした。
その代わり、マンション玄関脇に置き場を用意することになっている。
前回の議事録が回ってきた。
修繕に関する１箇所だけ修正をいれてそのまま掲示にまわす。
工事関係者も含めた会合なので、理事会の下部組織としての修繕委員会と区別するために、工事連絡会とした。
仮設トイレの場所、路面の凹凸、植栽土に混ざっているガラ、タイルの色などいろいろ協議。
最後は、１Fバルコニー工事のイメージを見たいということで、自室のバルコニーをご披露した。
部屋はいつもきれいにしておくべきと汗顔。
また１件あった。
ガソリンも高くなったしこの際クルマは使わないほうがいいのか。
今週は連日連夜帰宅が遅く、何かあっても何も出来ない。
申請が１件。今日も一日暑い。
前回も前々回も朝の発生だったので、今日は若干心配だったが、結局現象はあらわれなかった。
静かだが暑い一日。
今朝方から、水道管のハンマー現象と思われる振動音が鳴り響いている。
７時頃の住民からの電話で起床するまでは気がつかなかったが、直ぐにマンションの管理会社に電話。
８時にフロントにライフマネジャが出勤するまでは状況が判別できないため待って欲しいということだった。
ライフマネジャの出勤を待って直ぐに直接連絡をしたが、まだ認識はしていない模様。
こういうときの対応はビジネスには重要である。
お昼に業者が来て対応。ハンマーは収まったが原因がよくわからない。
＝２台あるポンプのうちメインの方が作動せず補助機が作動している。
＝作動している補助機が動くとインバータ機能が働かずハンマー現象を起こす。
ということらしい。
つまり、メイン機はこわれ、補助機も壊れているということなのか・・・。
今日は、隣のスーパーが新装開店した。
外にはガードマン３人を配置し、駐車場など混乱がないように注意している様子があるが、店の中はまだ客の導線が出来ておらず、右往左往という状態であった。
あまり派手な宣伝もしていなかったこともあり、大入り満員というわけでもないが、むしろそこにはしたたかな戦略を感ずる。
２４H営業なので夜の騒音を心配していたが、ガードマンの声が大きいだけで、カートの音は初日は静かだった。
むしろ、日中のとなりの敷地のボーリング（ないしは鉄骨のくい打ち）作業が、響いていた。
二日続けて何もなしは珍しい。
帰りにエレベータ前の電灯をつけた。
いつもはついているが今日はついていなかった。
正面玄関のポールが破損（たぶん車がぶつかった）したので改修工事をお願いしていたが、ようやく保険適応の知らせが来たので、請求手続をした。
その他、クーラ室外機を廊下側に設置する件の申請１件処理。
居住者から修繕に関する質問が来ていた。
次回理事会で検討する。
昨日の理事会で提出された支払伝票類を午前中に休暇を取って処理。
９：３０に集合して会場設営となっていたので、９：２０頃行ったら既に先遣隊が椅子を並べ終えていた。ありがたいことだ。
１０：００になってもぞろぞろ人が集まるので10分ほど開催を遅らせてスタート。
１Hほど工事長からの説明があり、その後で活発に質疑応答が行われた。
やはり質問の中心は、「自分は何をすればよいか」という点に集約されており、みなさん協力的。一部は、なんとかならないかという意見もあったが、協力をお願いするしかない。
午後理事会に入り、午前中に頂いた質問の中から理事会で解決すべき事項を整理して討議。
その後、修繕委員会でも今後の課題を整理した。
夕刻、近所の居酒屋で委員の人たちで、ご苦労さん会を実施。４Hに亘って盛り上がる。
一日、マンション関係の仕事だった。
修繕の住民説明会だ。
続けて、月例の理事会、その後は修繕委員会と、一日会合ばかりのハードスケジュールである。
修繕委員長より、工事無事終了祈念懇親会の案内が来た。
住民説明会が終われば一山越えたことになる。
修繕工事に関する契約と、説明会資料検討の議事録が回ってきたので、署名押印して掲示の手配。
漸く最終版が確定し本日配布された。
夏休みに子供たちがラジオ体操をするという通知が来たので、工事資材などで場所が使えないかもしれないこと、安全には十分配慮すべきことを連絡した。
先日依頼したタイルの剥がれ落ちの修復が漸く終了。
ここのところ雨続きでなかなか手がつけられなかったようだ。降雨で糊がうまく付かないらしい。
こういうのは初めてだ。
が来た。
今度の13日は、工事説明会、理事会、修繕委員会と終日マンション関係でつぶれてしまう。
最終的には、かなり沢山のコメントが集まってしまったが、要は、見る側の立場になって資料を作って欲しいというのが全体的なコメントになる。
読者は、「私は何をすればいいのか」という観点で資料を見るが、作成者は「工事はこういう内容です」という説明をしてしまう。つまり、両者がかみ合っていないところで余計な誤解を生むことになる。
仕事でも気を付けたい。
結局、自宅のFAXを使うつもりだったが枚数が１９枚と多いのでエラーになってしまうため、フロントの鍵を開けて大型FAXを使って送信した。こちらは正当な利用者なのだが、セキュリティが作動するかと内心冷や冷やした。
その後、自宅ポストにまた入っていたので、追加で１枚送信した。
管理費等滞納者１名から、支払予定表が届いた。
とりあえず意思表示はしていただいたので、あとは約束どおり振込してもらえればいいのだが。
修繕説明会の資料の手直しが２名から届いた。
皆さん、熱心に見られており、修正箇所が増えるばかり。業者は大変だとは思うが、転ばぬ先の杖である。
早速、コメントが書記担当から来た。
自分でもきちんと読んでいくといろいろと内容がわからない（こちらが何を依頼されているのかが分からない）表現が多い。
一つ一つ、質問や補足依頼を記載していく。
修繕計画の説明書が配布されたものの、締切日がやや早まるとのことで、関係者への連絡をフロントにお願いした。