2009年2月アーカイブ

総会議事録掲示

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総会議事録が掲示された。
これにて公式な理事長職務は全て完了したことになるので、本日誌の記録はここで終える。
(一応、規約集の作成作業は残っているが・・・・)
自分宛にご苦労様。

工事契約書

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大規模修繕工事の契約書が見当たらないので気になっていたが、フロントに預けたまま担当者が退職しており、整理されていないことが判明。
とりあえず安堵し、LMに所定の場所に片付けるようお願いした。

ファイルの受渡し

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理事長業務で作成したいろいろなファイルをメールで新理事長に送信。

工事完成図書の引渡し

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大規模修繕関係工事の完成図書の引渡が行われた。
あとは保証期間に入るので、形式的にも実質的にも工事は終了となる。
その後、近所のお店で工事長を交えて修繕委員会で慰労会を行った。

総会議事録押印

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特にコメントもなかったので、袋とじして押印した。

管理規約集の校正

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最後の仕事として残っている管理規約集の校正作業がある。
本日、業務終了後に職場にて行った。

議決権行使書の整理

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総会議決権行使書の整理をした。
特に後から問題になることはないとは思うが、念のため。
もちろん議事録が正式版だが、議事録の数とはきちんと一致していることは確認できた。

お礼

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ライフマネジャに1年間お世話になったので、お茶菓子を持ってお礼の挨拶。

夜は元会計理事と帰路にでくわし、日曜日のお酒がかなりつらかったことなど雑談。
その仮払い精算のための会計伝票に押印。

管理会社から資金が振込みがされていなかったので工事代金が支払われなかったようだ。

総会議事録

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印章を引継いだので理事長業務は終わりかと思っていたら、まだ総会議事録の作成が残っていた。

総会と引継ぎ

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今日は総会で最終日。
冒頭の挨拶を忘れ、さらに議事録署名人の指名を忘れるなど、とちってしまったが、議事運営は出席者のご協力があり予想以上に円滑に行き、正午ぴたりに終了。

午後は、理事業務の全体引継ぎをしてから理事長以下役職を決定し、個別の受渡しを行った。
修繕の最後の支払伝票に押印して、新理事長に印章を引継ぎして、理事長としての任期は終了。

夜は懇親会で、新しい正副理事長も参加し、慰労会。
漫画家の理事の方から色紙に描かれた似顔絵をいただいたり、施設保全担当の女性理事から花束をいただいたりして、気分よく痛飲。

出席票の集計

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今日は2月にしてはとても生暖かい一日で、静岡は25度を超えたらしい。

総会の出席票、委任状、議決権行使書が届いた。
194個の議決権のうち170程度が集まっているため、提出率はかなり高いのに驚き。ただし、会場にこられる方が新旧役員28含めて70程度なのは少ないか。

明日でいよいよ総会。理事長業務の最終日である。
目下の思案は、次の理事長をどうやって選ぶかということだが、立候補者はいないとなると、互選ないし抽選になってしまう。

議案への質問

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修繕委員の方から予算案にエントランスの工事が入っていることについての質問があった。
予算を作っていて迷ったのが、決まったことを実施するための予算なのか、これから決めるにあたっての予算なのか、どういう立ち位置で作るかである。

自転車の処分

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修繕工事の過程で出てきた持ち主不明の自転車7台につき、掲示した上で警察に連絡したところ、盗難車が1台あったので、警察に提出。
その他6台は持ち主不明として、処分することにした。

ファイルの整理

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理事会の記録や修繕委員会の記録をファイルとして整理。
5センチファイル2冊分となった。

集会室エアコン修理費

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伝票に押印。

監事監査報告書

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丁寧な長文式報告書をいただいたので、正本とすべく、押印をお願いした。

第二日曜日

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毎月、理事会が開催されていた日だが、来週に総会があり1月末に議案確定総会を開催したこともあり、今日は何もない。
なんとなく落ち着かないのは、まだ総会が終わっていないからだが、結構暇である。

資料の追加

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総会予算議案の中にメインエントランス改修工事の予算が入れてあるが内容がよくわからないので追加資料を配布することにした。

伝票処理

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お正月の門松の伝票と、工事の監理事務所への支払伝票の処理。

タイル

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インターロッキングのタイルが剥がれている。
先日補修したばかりのところのすぐ近くだ。
人通りが多いところなので、剥がれたタイル跡に足がひかかり躓く恐れがある。

アンケートと議事録

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管理会社の業務についてのアンケートがあったので、正直に気がついたことを書いた。
どの程度対応してくれるかわからないし、それ以前にどの程度の重要度で受け入れるか、わからない。なお、こちらの真剣さを伝えるために謝礼は固辞した。

書記から先日の臨時理事会の議事録が回付。我々がつくる最後の議事録である。

表彰式

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このたびの大規模修繕で大きな貢献があった修繕委員会の継続メンバー8人は、総会の場で感謝状を贈呈することにした。
その薄謝としてデパート商品券を購入。

定期点検?

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2月に物件の定期点検をやるという。
先日、工事が終わったばかりなのに点検とはこれいかに。本当に必要な点検なのか質問中。

いつもお世話になっているライフマネジャのNさんが毛糸の帽子を被っていたので、寒いからかと思いきや、交通事故に遭われた際の傷を見えないようにするためらしい。
先週金曜日帰宅時に脇見をしながら自転車に乗っていた高校生に突っ込まれて、そのまま後頭部を打ち3針も縫う大怪我とか。入院するほどではなかったのが不幸中の幸いだが、お気の毒としか言いようがない。

今日から2月

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残った書類の整理を図る。
また、引継書を見直して、全員分の確認のためのメールを送信した。