寒くなってきた。
12月の定例理事会召集通知を発行。
2008年11月アーカイブ
バルコニー側工事はほぼ終了に向かい、今日は管理組合の修繕委員による立会検査があった。
高所恐怖症気味ではあるが、幅60センチの足場を１４Ｆ屋上から見ていき、だんだんと降りて行きながら要所要所の説明を受けて問題点を指摘する。
足がすくみ血圧が上昇するのが分かる。中腰で歩くので、腰が痛くなり肩に力が入って地上に降りたらどっと疲れが出た。
決算が近づいて会計担当とのやり取りが増加。
同じ職業なので問題意識が通じやすく話しやすいのが助かる。
今期は大規模修繕がありいろいろと例年とは異なる処理が出てきているが、特に工事が次期理事会に引き継がれる可能性が出てきたので、決算方針をきちんと立てねばならない。
10月に契約した損害保険の契約通知が漸く来た。
毎年飾っているツリーも今年は工事があるので飾らないことにしたのだが、管理事務所前のカウンターに５ｃｍくらいの小さいツリーが飾ってある。勤労感謝日も過ぎ、いよいよ年の瀬である。
11月の理事会でコミュニティクラブの企画に関する意見募集を行った。
今週末が締め切りで、紙による応募とメールによる応募の方法を用意したが、今朝になってようやく立て続けに２件のメールが来た。
管理会社から専有部の内装や器具に関する補修工事の案内の承認依頼が来た。
専有部については管理組合の関わる事項ではないので、公式には斡旋等はお断りしたが、他方、これを機会に補修したい人もいると思われるので、配布については容認。
塗装工事を行うはずだったが、午後は雨になってしまい、工事は進んでいない。
廊下側の雨が降らないところに場所が変わったようだ。
今回も案件が多く4枚になった。
ライフマネジャが先月退職し、後任者が赴任されたことは知っていたが、平日は顔を見る機会がないため、本日初めてご挨拶をした。笑顔のいいおじさんである。
ベランダの工事が終ったと思ったら、今度はGRC化粧柱の塗装工事ということで、また養生作業が入った。月曜日から作業開始である。
作業中のおじさんに話しかけたところ、いまは職人が不足していて工事が遅れ気味になっているらしい。建設不況の中で、いい話じゃないかといったら、「最後のあがき」ということらしいのだが・・・。
ガラリの取付工事で、以前につけられた監視カメラの配線が邪魔になり、移設が必要らしい。
今回は、ガラリからの吹き出しによる天井の黒ずみを防止するため、少し大きめのもので下向きに風がでるような仕様に変更した。このため、平面に埋め込まれていた従来のガラリでは配線が問題にならなかったものが、邪魔になってきた。
廊下側の排水溝にシーリング防水がされた。
臭いがきつい。
ベランダの防水塩ビシートが貼ってあった。
いままではコンクリート打ちっぱなしだったが、シートがついて高級感が出た。
（１Fだから防水は必要ないのだが）
また、書記から議事録ドラフトが届いた。
工事長の都合で１週間ほど繰り下げになった。
今度は工事の検収があるので重要な会合になる。
夜は懇親会らしい。
異状なし。
会計担当と、小口現金の管理方法について協議。
小口口座は必要か、あるいは、定額支払制度を使うか。
昨夜、帰宅したら、掲示板にペットショップ開店の掲示物が無断で貼られていた。
しかも、元の掲示物の上にかぶせるように貼るという大胆不敵さである。
早速、剥がし、フロントオフィスに注意するよう促した。
工事代金の支払いに伴って残高がなくなるので、休暇を採って銀行にいき、解約手続をした。資金はもう一つの口座に振替てまとめて支払うことになる。
某銀行は、相変わらず手際が悪く、
・住所の「が」が「ケ」になっていないということで、やり直し
・振込依頼人の名前が管理組合にすべきではないかと、あとからやり直し
・残高証明発行の解除手続が必要ということでやり直し
で１時間を要してしまった。
工事進捗が５０％を超えたので、工事代金の４０％を支払う必要が出てきた。
同時に、監理業者への支払いも発生する。
支払承諾処理を行って会計に渡したところ、修繕積立金口座の解約や決算に向けての相談をした。
長尺塩ビシートの貼り付けのためか、大きなロールが置いてある。
養生はまだとれていない。
茶色だった壁が下塗りで真っ白になって別の建物の様相を呈している。
今日は雨予報だったが、結局降らなかったのが幸いして塗装工事は順調。
漸く天井塗装が１Fまで降りてきた。
上階から手をつけているので、１Fは最後になる。
ドアや壁全体が養生されているので、風が吹くとさらさらと音がする。
秋深まり暖房を入れるようになった。
通常議題以外に、重要物件の引継など既に終わりが見えてきているような様子。その他レンタルサイクル、コミュニティクラブなどが議題に。
午前中は工事検討会。
インタホンの設置仕様確認。
メインエントランスの追加工事の見積の提示あり。
午後は会計担当と契約書類の棚卸。
過去の理事長によって取扱が異なるため、一旦、棚卸しをして何がどこにあるのかを確認し、明日理事会にて提示。
案件いろいろ多く書類整理をする。
環境担当理事から駐輪場の管理システムを製造している会社のプロモーションビデオ（といっても報道番組の録画だが）を借りた。
DVDなので拙宅では視られないことから会社に持ち込んで視ることに。
深夜に工事が実施されたため、深夜に水質検査のサンプルを拙宅に採りに来た。
共用部の散水栓で漏水。本管らしく工事が必要とか。
管理組合規定の更新配布について見積もりが来た。20万円強だから世帯辺り千円程度。
駐車場契約新規１件。
いよいよ開始されたようで、溶剤の臭いがしてくるが仕方が無い。
コンクリートのかすや塗料などで凹凸が出来た部分は事前に削っている。
理事会招集通知を発送していただいたが、表面だけしか配られていなかったので、再度、両面にて依頼。
廊下側の天井の塗装工事が始まるのか、床や壁などが広く養生されている。
工程遅れで３連休の日曜日を除いて明日の休日（文化の日）も作業が入る。
木枯し1号が吹き寒い一日となった。
夜は、駐輪場の空きスペースの追加抽選会を環境担当の理事２名と一緒に実施。